幼儿园联系制度

　　第一部分常规工作管理制度

　　一、学习制度

　　(一)政治学习：园长主持，组织全体教工参加;

　　(二)学术学习：园长或教学主管主持，全体教工(或分组)参加，各组根工作需要，在例会时间安排各自的学术学习内容;

　　(三)会议要求：要求有会议记录，重大事件签字制度，每次要有两个以上议题。会议组织者必须做好充分准备，熟悉掌握学习内容与要点。

　　二、会议制度

　　(一)全园会：

　　1、园长或教学主管主持(做好会议记录);

　　2、全体教职工参加;

　　3、每月月底召开一次;

　　4、内容是总结本月工作，安排下月工作，公布全园应了解的大事。

　　(二)园务会：

　　1、园长主持(做好会议记录);

　　2、教学、行政主管、保健组长、财会等人员代表;

　　3、每两周一次;

　　4、内容是对全园目标规划，计划，总结，人员奖惩，财务预算和决算，制度的建立、修改、废除及其他涉及全园的重要问题进行审议，及时研究日常工作中的问题。

　　(三)教研会：

　　1、教研组长主持(做好会议记录);

　　2、教师参加;

　　3、每两周一次;

　　4、内容是研究教育教学工作中的困惑问题。

　　(四)保育保教会：

　　1、保育组长主持(做好会议记录);

　　2、保育员参加;

　　3、每两周一次;

　　4、内容是研究保育工作中的问题，并对保育员进行培训。

　　(五)班务会：

　　1、主讲教师主持(做好会议记录);

　　2、本班教师、保育员参加;

　　3、每周一次;

　　4、内容是研究班级保育工作的问题。

　　(六)伙委会：

　　1、行政主管或保健组长主持(做好会议记录);

　　2、园长、保健医、厨师班长、教师、保育员、家长代表;

　　3、每月一次;

　　4、内容是向家长宣传幼儿教育理念，向家长汇报教育教学工作并征求家长的建议。

　　三、文件处理办法

　　(一)文件的收发：

　　1、文件实行集中统一管理;

　　2、办公室负责外部转来的公文，统一收发、分发、传递;

　　3、用印、立卷和存档，负责内部形成的公文用印和归档。

　　(二)收文处理程序：

　　1、凡是上级单位的信函和各类文件，应登记并归案;

　　2、办公室负责文件处理的人员，收文后立即拆封，分类登记;

　　3、做好公文催办工作，领导批阅的`文件，应在当日传递，上级布置的工作，应在两日内传达;对重要公文、函件应及时复制，分送有关领导或部门;

　　4、办公室人员应认真理解领导批示，办理完毕应做好归档工作。

　　(三)发文程序：

　　1、领导签批后打印、复印发文;

　　2、发文签字后即为最后定稿，办公室负责登记、编号(行政系列)发文稿编号后印刷;

　　3、编号后的正式文件必须加盖公章;

　　4、发文部门在分发的同时将原稿及一份正式文稿交办公室归档保存;

　　5、指定专人负责文件管理;

　　6、上级下发的正式文件，要进行登记;

　　7、登记后交主管领导阅批，承办人负责文件传阅及催办工作;

　　8、办理过的文件要妥善保管，定期整理、编号、 装订、归档或退还。

　　四、计算机、打印机、复印机的使用管理制度

　　(一)计算机、打印机：

　　1、设专人管理;

　　2、凡需打印的正式文件、材料，经部门主管批准后方可打印、复印;

　　3、下班前必须进行安全检查，确保无隐患后方可离开;

　　4、各部门的总结、计划，未定稿的材料不批印;

　　5、与工作无关的材料不打印、不复印;

　　6、做好印件登记、统计工作;

　　7、做好成本核算，杜绝浪费，节约材料。

　　(二)计算机：

　　1、设专人管理;

　　2、杜绝使用计算机上网，查询与工作无关的内容;

　　3、严禁办公室人员使用计算机看VCD;

　　4、严禁将来路不明的光盘、软盘插入计算机，防止病毒传播;

　　5、禁止上班时间用计算机玩游戏。

　　五、办公用品使用规定

　　(一)办公用品的购置：

　　1、用品的购置，由各部门在每月25日前填写采购需求单;

　　2、特殊情况、急需物品，可以临时申报，经领导审核同意后，交由行政部，根

　　据所购物品种类，进行价格咨询，统一购置。未经深情和批准擅自购置的物 品，费用自付。

　　(二)办公用品的保管：

　　1、专人对所购置的物品进行验收、分类、登记入帐、妥善保管;

　　2、各类物品领用后，由领用人自行负责保管;

　　3、对办公桌椅、固定资产等物品，由财务部定期清点，详细登记、编号，由使

　　用部门负责人签字，严加管理;

　　(三)办公用品的使用：

　　1、勤俭节约的原则，做到物尽其用，杜绝浪费;

　　2、领用时，应根据各部门所报购物计划和上月库存情况，定向发放;

　　3、物品管理人员要对使用人单独建立帐目，领用时必须签字。

　　(四)办公用品的移交：

　　1、工作变动离开原岗位者，需将所领用的公物进行移交;

　　2、由行政部按物品领用账目清单，逐件做好清点，移交无误后，办理移交手续，

　　双方在移交清单上签字。

　　(五)办公用品的维修：

　　1、部门到办公室填写维修单，提出维修意见;

　　2、行政部门负责维修;

　　3、正常操作损坏的物品，由部门报主管领导审查批准后，进行维修;

　　4、因其它情况造成物品丢失、损坏的，要先查明丢失、损坏的原因及责任，报主管领导审查批准再进行批准。

　　六、交接班制度

　　(一)各部门岗位交接：

　　1、按时、按要求做好交接班工作;

　　2、认真填写交接班本，按栏目要求填写。

　　(二)班级教师交接：

　　1、幼儿出勤人数，健康情况，服药次数、数量及时间，家长嘱托内容; 2、中途接走的幼儿姓名以及有关教学内容;

　　3、采取记录机口头介绍交班方式;

　　4、主管领导要审阅交接班记录，并督导教师处理待办问题。