2024年元宵晚会策划方案

　　为纪念中国人名解放军空军成立65周年，丰富同学们的业余生活，增强国防生的荣誉感和自豪感，同时也为提升我院在全校良好的形象，给大家提供一个展现自我，提升自我的机会和舞台，同时也给全校师生提供一个深入了解国防生的机会，现计划在空军节来临之际在我院举办空进节晚会。

　　一、整体安排

　　1、晚会主题：20xx年空军节晚会

　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

　　3、时 间：20xx年11月11日下午18:00~20:00

　　4、地 点：工大会堂

　　5、主办单位：12级

　　承办单位：国防生教育学院团总支、学生会

　　协办单位：

　　6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

　　7、面向对象：全体同学

　　二、工作人员和项目组

　　1、工作人员

　　顾 问：国防生教育学院##：###

　　总策划：###

　　2、项目组：

　　（1）第一项目组：节目组

　　组长：###、###

　　组员：文艺部成员

　　任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；

　　e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

　　f、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量； g、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

　　（2）第二项目组：宣传组

　　组长：###、###

　　组员：宣传部全体成员

　　任务：a、利用海报、横幅等方式开展宣传

　　b、现场摄影及DV摄像

　　c、装饰晚会现场。

　　（3）第三项目组：外联组

　　组员：学习部

　　任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、晚会当天接待赞助商。

　　（4）第四项目组：礼仪组

　　组长：###、###

　　组员：先锋部、女生班

　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

　　b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

　　c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　（5）第六项目组：活动组

　　组长：###、###

　　组员：体育部

　　任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　b 、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

　　（8）第八项目组：赞助商接待组

　　组长：###、###

　　组员：学习部成员

　　任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

　　b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

　　（9）第九项目组：机动组

　　组员：体育部成员

　　任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

　　b、帮助宣传组进行海报和看板宣传

　　c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

　　三、各阶段任务及工作分配

　　1、晚会前三个阶段：

　　（1）晚会策划及准备期（9月20日到10月30日）：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

　　1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个，由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

　　2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

　　3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

　　（2）晚会协调及进展期（10月5日－10月9日）：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。

　　2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

　　3、会场确定：由###负责。联系工大会堂管理中心。

　　4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

　　（3）晚会倒计时期（10月10日－10月12日）

　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

　　1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

　　2、末期宣传：宣传组负责。节目单设计和发放。

　　3、领导邀请：由礼仪组负责。

　　邀请嘉宾：学校方面：校团委书记、各院系辅导员办公室老师、各学院学生会主席等领导。选培办方面：吴主任、卢干事、窦干事。学院方面：肖院长、张老师、崔老师等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者。

　　10、晚会后期工作：

　　（1）为演员分发小礼品

　　（2）费用处理

　　（3）书面总结

　　（4）VCD制作及院报宣传

　　四、节目单

　　11、本次晚会共16个节目（暂定）：

　　节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

　　五、资金预算

　　用途 金额（单位：元） 备注

　　场地租用 ##元

　　舞台设计布置 ##元

　　海报 ##元 包括宣传材料的购置

　　宣传展板 ##元

　　宣传横幅（晚会现场横幅） ##元

　　服装费（包括礼仪服装） ##元

　　演员奖品 ##元

　　节目单##元

　　抽奖问答奖品费用##元