一、时间安排
(一)x月x日-x月x日为毕业篝火晚会时间，由学生处统一安排，各院(系)、毕业班辅导员组织实施。
(二)11月20日—x月x日为各学生组织的篝火晚会，由校团委统一安排，各学生组织(社团)组织实施。
二、活动地点
xx湖畔在水一方(如遇下雨则改在接待中心餐厅)。
三、活动人数
每场活动参加人数控制在xx人左右。
四、责任分工
(一)各院(系)总支负责毕业篝火晚会策划、现场组织、台账管理、安全教育和突发事件处置等工作，组织班主任、辅导员、任课教师参加篝火晚会。
(二)学工处负责制定毕业篝火晚会总体方案、协调安排篝火晚会时间场地、加强检查和台账管理等工作。
(三)后勤集团负责提供后勤保障，确保篝火晚会现场音响设备、桌椅、篝火材料等充足、完好。
(四)校团委负责各学生组织(社团)的篝火晚会的组织协调、安全管理、经费审批等工作。
(五)宣传部负责篝火晚会采访、宣传和报道工作。
(六)保卫处负责篝火晚会现场消防和保卫工作。
(七)财务处负责经费审计、报销等工作。
五、经费支持
毕业篝火晚会，学校按参加学生xx元/生标准划拨专项经费(单场最高不超过xx元)，群团组织的篝火晚会，学校按参加学生x元/生标准划拨专项经费(单场最高不超过xx元)，经费由主办单位借支或垫付，学工处、校团委安排工作人员现场清点人数，活动结束后，经有关部门审核同意后在财务处报账。
六、工作要求
(一)各院(系)、各团学组织要精心策划，制定特色活动方案，严密组织，不断创新思路，丰富内涵，办出特色，打造富有武生院特色的校园文化品牌。
(二)每场篝火晚会均须提前制定策划方案，并报所在院(系)总支或校团委审定。方案审定同意后，方可到学生处领取《篝火晚会台账管理表》，按该表要求认真做好台账记录，确保活动落到实处。
(三)各院(系)负责人、任课教师、学生组织(社团)指导教师，如无特殊情况，均须参加本单位的篝火晚会活动，《篝火晚会台账管理表》上应如实做好记载。
七、其他
xx湖畔练歌厅在x月x日至本学期末，对应届毕业班学生免费开放。具体由各毕业班提出申请，经所在院(系)批准后报后勤集团办公室统筹安排。
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