如何使用
1．在您咨询之前请仔细阅读使用说明书，特别是“常见问题”一章，说不定您所需要的答案就在其中。
2．如果遇到问题，请详细记录软件出现的提示及出现问题的操作步骤，您最好在计算机旁边与我们联系，以便我们及时、准确地为您服务。 3．由于软件不断更新，本说明书的未尽事宜，请参阅相关软件的“更新说明”及软件附带的“使用帮助”。
4．技术服务网站：http://www.cnbuilder.com 5．技术支持邮箱：support@cnbuilder.com
6．技术服务电话：（010）62104711 62104741 转 202 7．技术服务及时通讯： QQ：307539446
MSN：mys_support@hotmail.com
8．北京铭洋建龙公司保留本说明书的解释权、修改权。
序 言
北京铭洋建龙信息技术有限公司 致力于建设工程管理数字化领域，是专业从事建设工程项目管理软件开发生产的高科技企业。公司以一流的人才和一流的管理，为用户提供一流的产品和服务。公司多年来研发工程资料管理软件、安全管理软件、企业项目管理软件、网络计划、招投标、平面图、安全计算、节能计算、中文信息系统全文检索等一系列优秀软件产品。
铭洋拥有一支强大的研发团队，由国内一流的软件开发、智能建筑、项目管理等专业领域资深专家、博士生导师、资深教授、高级工程师等组成。高素质软硬件产品研发人员保证了公司技术的领先优势。同时，公司拥有强大的工程建设施工领域专家顾问团，确保专业技术与软件技术的强强联合。
铭洋对销售的所有产品提供全程售后服务和技术支持，对销售产品进行品质跟踪，不断提高产品性能和客户服务水平。
铭洋成立几年来软件研发由软件产品研发发展到项目管理及整体解决方案提供。涉及领域从应用软件、项目管理、企事业信息化到人工智能等领域。我们坚信，“创新、求知、诚信、团结”是公司生存和发展的根本品质！我们将本着“质量为本、用户第一”的宗旨为用户提供性价比最好的产品！
铭洋产品拥有自主知识产权，多项产品一直处于国内领先地位。铭洋先后被认定为软件企业、高新技术企业，是高新企业协会会员单位。本着海纳百川的宗旨，我们将不断扩大研发、销售、服务队伍，以此来加强对领先技术的掌握和融合，为广大用户奉献最大的力量。
使用约定
尊敬的用户：
感谢您使用铭洋软件——资料专家 系列产品。下面介绍一下本说明书中使用的有关约定：
1．文档：系统兼容的文件包括CELL表格、DOC、PDF、TXT、HTML、JPG等格式的文件
2．表格：CELL表格文件
3．模板文档：系统出厂时模板库中的文档和用户添加到模板库的文档 4．用户文档：从模板文档添加到工程文件中的文档 5．【】为菜单栏内容，例：【文件】 6．〖〗为工具栏内容，例：〖新建〗 7．『』为按钮的内容，例：『确定』 8．［］为提示框内容，例：［汇总完成］ 9．《》为选择框内容，例：《符合要求》
10．“”为辅助说明，例：从计算机“桌面”打开“我的电脑” 11．〔〕为软件窗口名称，例：〔建设工程〕窗口 12．↙ 表示回车
13．※ 为特别注意内容，例：※ 请不要中途拔下加密锁
14．／ 为一系列操作的连接符，例：“开始／程序／铭洋软件／工程资料”，表示单击“开始”，再单击“程序”，选择“铭洋软件”内的“工程资料”。
为了保障您的合法利益，软件配备了加密锁。请先确保软件正确安装到您的计算机后，再将加密锁插在计算机上。
请确保您在使用软件的过程中不要中途移除加密锁，否则程序运行可能出现错误，影响您的工作。
加密锁采取了特殊保护措施，若进行非正常访问加密锁、试图进行解密等操作，将会损坏加密锁。对于这种情况，我公司将不能提供售后服务。
铭洋软件· 资料专家
目 录
第一章 安装与运行................................................1 1.1 系统要求...................................................1 1.2 安 装.....................................................1 1.3 运 行.....................................................4 1.4 卸 载.....................................................5 第二章 快速上手..................................................6 2.1 操作流程简图...............................................6 2.2 启动软件...................................................6 2.3 创建新工程.................................................7 2.4 打开新建工程...............................................8 2.5 填写工程概况信息...........................................8 2.6 添加用户文档...............................................9 2.6.1 定位模板文档..........................................9 2.6.2 添加用户文档.........................................10 2.7 填写用户文档..............................................11 2.8 打印当前文档..............................................11 2.8.1 打印当前CELL表格....................................11 2.8.2 打印其他文档.........................................11 第三章 基本操作.................................................12 3.1 创建样板工程..............................................12 3.2 从样板工程创建新工程......................................13 3.3 填写用户表格..............................................14 3.3.1 检验批表格的填写.....................................14 3.3.2 计算表格的填写.......................................18 3.3.3 安全计算表格的填写...................................19 3.3.4 在表格中插入图形.....................................19 3.4 填写其他用户文档..........................................21 3.5 插入特殊符号..............................................22 3.5.1 插入建筑特殊符号.....................................22 3.5.2 插入系统特殊符号.....................................23 3.6 调整用户表格单元格........................................23 3.6.1 调整单元格尺寸.......................................24 3.6.2 单元格合并与拆分.....................................24 3.6.3 添加、删除单元格边框线...............................24 3.7 追加当前表页..............................................24 3.7.1 追加表页.............................................24 3.7.2 删除追加表页.........................................25
I
铭洋软件· 资料专家
3.7.3 追加表页管理.........................................26 3.8 打印管理..................................................26 3.8.1 套打表格.............................................26 3.8.2 打印工程表格.........................................26 3.9 工程设置管理..............................................27 3.9.1 工程选项设置.........................................28 3.9.2 填表结论设置.........................................28 第四章 高级操作.................................................30 4.1 目录树管理................................................30 4.1.1 编辑节点名称.........................................30 4.1.2 创建目录.............................................31 4.1.3 添加用户文档.........................................32 4.1.4 移动目录节点／文档位置...............................32 4.1.5 整理工程树文档序号...................................33 4.1.6 只显示用户文档／显示所有文档.........................33 4.1.7 显示所有文档.........................................34 4.1.8 删除与还原...........................................35 4.2 系统用户管理..............................................36 4.2.1 定义.................................................36 4.2.2 用户管理.............................................37 4.2.3 角色管理.............................................39 4.2.4 权限管理.............................................39 4.2.5 切换用户登录.........................................40 4.3 模板库管理................................................41 4.3.1 模板库管理流程.......................................41 4.3.2 修改模板表格.........................................42 4.3.3 修改评语模板.........................................42 4.3.4 添加用户文档至模板库.................................43 4.4 工程备份/恢复.............................................45 4.4.1 工程备份.............................................45 4.4.2 工程恢复.............................................46 4.5 导出／导入增量文件........................................47 4.5.1 导出增量文件.........................................47 4.5.2 导入增量文件.........................................48 4.6 汇总......................................................49 4.6.1 验收表格汇总.........................................49 4.6.2 安全评分汇总.........................................53 4.7 组卷......................................................53 4.7.1 准备组卷.............................................53 4.7.2 组卷.................................................54 4.7.3 导出组卷文件.........................................54 4.7.4 删除组卷树...........................................55 II
铭洋软件· 资料专家
4.7.5 打开组卷树...........................................55 4.7.6 打开组卷文件.........................................55 第五章 使用技巧.................................................57 5.1 保存汇总过程文件..........................................57 5.2 复制已填写内容的文档......................................57 5.3 添加模板文件..............................................57 5.4 按验收部位进行分项汇总....................................57 第六章 常见问题解答.............................................59 6.1 软件安装..................................................59 6.2 软件运行..................................................60 6.3 软件使用..................................................61 第七章 系统介绍.................................................63 7.1 系统界面介绍..............................................63 7.1.1 菜单栏...............................................63 7.1.2 工程工具栏...........................................63 7.1.3 文档标题栏...........................................63 7.1.4 文档工具栏...........................................63 7.1.5 主窗口...............................................65 7.1.6 目录树窗口...........................................65 7.1.7 目录树查找窗口.......................................65 7.1.8 状态栏...............................................65 7.2 工具栏介绍................................................66 7.2.1 工程工具栏介绍.......................................66 7.2.2 文档工具栏介绍.......................................67 7.3 文档图标..................................................70 7.3.1 表格图标介绍.........................................70 7.3.2 其他文档图标.........................................70 附录一：文件类型说明.............................................72 附录二：重要文件及文件夹介绍.....................................73 2.1 执行文件..................................................73 2.1.1 主程序执行文件.......................................73 2.1.2 绘图工具执行文件.....................................73 2.1.3 铭洋全文信息浏览器执行文件...........................73 2.2 软件信息文件..............................................73 2.3 软件操作日志文件..........................................73 2.4 模板文件夹................................................74 2.4.1 模板文件夹...........................................74 2.4.2 模板文件.............................................74 2.4.3 样板工程文件.........................................74 2.5 工程备份文件夹.............................................74 III
铭洋软件· 资料专家
2.6 工程恢复文件夹.............................................74 附录三：铭洋全文信息系统.........................................75 3.1 系统界面..................................................75 3.1.1 菜单栏...............................................76 3.1.2 工具栏...............................................76 3.1.3 目录栏...............................................76 3.1.4 目录显示窗口.........................................76 3.1.5 文件显示窗口.........................................77 3.1.6 状态栏...............................................77 3.2 施工工具文件的使用........................................77 3.2.1 工具资料的选择.......................................77 3.2.2 工具资料的浏览.......................................77 3.2.3 工具资料的复制粘贴...................................77 3.2.4 工具资料的查找.......................................78 3.2.5 工具资料的打印.......................................78 3.2.6 窗口管理.............................................78
IV
铭洋软件· 资料专家
第一章 安装与运行
本章介绍 资料专家 的安装、运行和卸载，以保障您的正常使用。
1.1 系统要求
CPU：Pentium 233以上；
操作系统：Microsoft Windows 9x/ME/NT/2000/XP操作系统； 内存：32M（建议64M以上）； 硬盘：100M以上的可用硬盘空间； 光驱：24倍速以上；
显示环境：最佳分辨率为1024×768。
1.2 安 装
进入Windows系统后，将 资料专家 安装盘放入光盘驱动器，安装程序将会自动运行。
如果您屏蔽了光盘自动播放功能，请用资源管理器将当前路径转换为光盘驱动器，双击光盘上的SETUP.EXE可执行文件，即可启动安装程序。
『是』后您可连续点击『下一步』，直接按缺省配置安装到计算机。在选择
如果您想对安装进行定制，请参考以下步骤。
下面是安装过程的详细步骤：
1．出现欢迎窗口，单击『下一步』按钮继续安装；单击『取消』停止安装。如图：
1
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2．请仔细阅读软件授权协议，如果您认可协议内容，选择“我接受该协议”，否则将退出程序安装。如图：
3．请仔细阅读安装注意事项并按要求完成，点击『下一步』。如图：
4．安装程序将为您建立资料专家软件的安装路径。建议您选用默认安装路径：C:\\Program Files\\铭洋软件；或通过目录管理窗口选择自己的安装路径。如图：
2
铭洋软件· 资料专家
5．安装程序将为您建立资料专家程序组。请您选择程序组名称，然后单击
『下一步』。如图：
6．您可选择是否创建桌面程序图标及快捷启动图标，如创建了桌面程序图标，鼠标双击该图标即可运行程序。如图：
7．如果以上几步的安装设置确认无误，请单击『安装』开始安装。如图：
3
铭洋软件· 资料专家
8．安装进程结束后，阅读用户帮助提示后单击『下一步』。如图：
9．点击『完成』退出安装程序。如图： ※
1．软件安装时已经自动将加密锁驱动程序安装在计算机上； 2．请确保加密锁驱动程序正常安装后，再将加密锁插在计算机上； 3．如加密锁驱动未能自动安装成功，请参见第六章《常见问题解答》。
从现在开始，资料专家已安装在您的计算机中，它将为您提供出色的服务！
1.3 运 行
运行 资料专家 程序的方法有以下三种：
1．选择“开始／程序／铭洋软件／资料专家”运行主程序；
2．或点击桌面图标及快捷启动图标（如果您在安装本系统时选择了创建快4
铭洋软件· 资料专家
捷启动图标）启动主程序；
3．或双击已经存在的工程文件直接启动程序。
※
系统安装路径下的文件及文件夹下的文件不能删除和更名。后面介绍到相应功能时，将分别介绍他们的用途。
1.4 卸 载
点击“开始／程序／铭洋软件／卸载资料专家”命令执行软件卸载。如图：
卸载完毕后请重启电脑，如果没有重新启动电脑请手动删除卸载后剩余的文件。
※
执行卸载前请先退出“资料专家”及“铭洋全文信息浏览系统”。请不要直接删除资料专家安装文件夹，否则将导致卸载操作不正常。
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铭洋软件· 资料专家
第二章 快速上手
铭洋 资料专家 是铭洋公司精心打造的一套资料管理系统。除满足表格填写、打印输出等基本功能外，还实现了多类型文档管理（除CELL表格外能兼容其他多种格式文档，如DOC、PDF、TXT、HTML、各种图形文件等）、表格的逻辑关系管理（汇总、组卷等）、模板库管理（修改、添加模板文件）、工程备份／恢复等功能。
如果您想尽快地让本软件成为您的得力助手，请先阅读此章，它可以让您在第一时间掌握基本应用。
2.1 操作流程简图
2.2 启动软件
1．双击桌面上的软件图标启动软件；
2．点击“开始／程序／铭洋软件／资料专家”启动软件。 6
铭洋软件· 资料专家
2.3 创建新工程
1．点击工程工具栏〖创建新工程〗 选择『从头创建』如下图： ※
1．第一次使用本软件创建新工程时，只能选择“从头创建”；
2．如果您已经有样板工程文件，可以选择“从样板工程创建”。样板工程文件的保存和创建方法请参见第三章《基本操作》部分。
2．输入新建工程名称
请输入“单位/子单位工程名称”，点击『OK』，如图： ※
这里输入的是您当前要进行管理的单位工程名称，它将在软件使用时，自动填入到您的资料文档的相应位置。
3．选择文件的保存路径，如右图：
7
铭洋软件· 资料专家
※
程序自动以您的工程名称命名，您也可根据需要进行文件名称修改。
4．提示工程文件创建成功
在上步选择好文件的保存路径后点击『保存』，会提示文件创建成功如图：
此时工程已经创建完成，软件自动创建了“系统管理员”的用户，其初始密码为“123456”。
2.4 打开新建工程
1. 点击工程工具栏〖打开工程〗 按钮，选择要打开的工程，如下图：
2. 输入初始密码123456，如下图：
2.5 填写工程概况信息
一个工程项目的概况信息，在很多文档中都需要填写和使用，系统专门设置了一个“工程信息”窗口，用户可在该窗口中对这些信息预先进行设置，设8
铭洋软件· 资料专家
置好后的信息将自动引用到该工程相关文档中的相应位置。
点击工程工具栏〖显示工程信息〗按钮 后，进入当前工程概况信息填写窗口，在相应位置填写好的信息将自动导入到模板表格中。
建议在打开新创建的工程文件后，先填写“工程信息”，这样在您添加的用户文档中将能自动调用这些信息。
在工程文件的使用过程中，也可对“工程信息”进行修改。修改后的信息将自动替换掉相应文档中的原有信息。已经填写的表格，需要保存关闭后重新打开才能替换成新的工程信息。 ※
1．若一个工程信息有多个选项，填写各选项时中间用“|”隔开； 2．若一个工程信息只有一项，该信息将自动填写到相关文档的相应位置。
2.6 添加用户文档
打开新建工程后，系统已经自动将所有的模板文档添加到当前工程中。点击目录树窗口，可以查看所有模板文档。模板文档是不能进行编辑的，您将需要编辑的模板文档添加到您的当前工程中来，成为用户文档后才能进行编辑操作。
2.6.1 定位模板文档
添加用户文档之前，需要先定位到模板文档，即先找到该模板文档。定位的方法有两种。
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铭洋软件· 资料专家
2.6.1.1 点击目录树上各节点前的 逐一查找，定位需要添加的模板文档。
2.6.1.2 通过“在工程树上查找”功能定位模板文档。
1．在〔建设工程〕窗口下方的〔查找〕窗口，先选择查找的范围。 查找范围分别为：
用户文档——只在用户文档中查找； 模板文档——只在模板文档中查找； 全部——同时在模板文档和用户文档中查找。 2．输入查找的表格名称或表格编号。
3．点击『在工程树中寻找』按钮 这样就能迅速定位到您需要的模板文档。连续按（按钮图标）可以联系在工程树上寻找。
2.6.2 添加用户文档
添加方法如下：
1．在〔建设工程〕窗口展开目录树，选中您要填写的文档，点击鼠标右键，选择“从模板创建新文档”，在该模板表下创建了一个空白的用户文档。操作如图所示：
2．也可双击打开模板文档或者用户文档后选择文档菜单栏中的“复制文10
铭洋软件· 资料专家
档”或者文档窗口中的“复制文档”进行添加。
3．重复以上操作可创建多个用户文档。 ※
1．目录树菜单中的“从模板创建新文档”是实现从模板库中添加一张空白文档到工程目录树；
2．文档菜单栏中的“复制文档”，是将当前打开的文档进行复制，如当前文档已填写了内容，则内容一并复制到新的文档中。
2.7 填写用户文档
双击打开刚刚创建的空白文档，即可在文档窗口进行资料填写。 选中当前用户文档，点击目录树菜单中的“从表格复制新文档”，可复制出一份完全相同的文档，稍加改动即可形成一份新文档。
※
有些模板文档有CELL表格和DOC两种格式，用户可根据需要选择性的添加用户文档。
2.8 打印当前文档
本软件的主要特点是支持多种文档格式，所以文档的打印包括表格和其他文档的打印。
2.8.1 打印当前CELL表格
如当前打开的是CELL表格文件，点击表格工具栏中的『打印表格』 即可。
2.8.2 打印其他文档
如当前打开的是CELL表格之外的其他文档，点击该文档宿主程序工具栏中的打印按钮即可（如DOC文档的宿主程序是WORD，PDF文档的宿主程序是Adobe Read等）。
※
现在您快速使用了本软件的基础操作，其他功能的使用请继续阅读以下章节。
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第三章 基本操作
下面介绍基本的操作方法，大家可根据需要选择阅读。 3.1 创建样板工程
系统中，用户可以实现将已做好的工程文件存为样板工程文件，以供下次新创建工程时调用。
1．打开需要存为样板的工程文件；
2．在工程工具条中选择〖将工程另存为样板工程文件〗 后，如下图：
3．选择『Yes』。
4．输入样板工程文件名，操作如下图：
5．这样，就保存了一个样板工程文件。 12
铭洋软件· 资料专家
※
保存样板工程文件时，请不要修改缺省保存路径，以免从样板工程创建新工程时找不到样板文件。
3.2 从样板工程创建新工程
创建工程文件时，用户可选择“从头创建”，也可以选择 “从样板工程创建”。如选择从样板创建，样板工程文件中已填写的工程信息及用户文档将同时引用到新建文件中。
1．点击工程工具栏中的〖创建新工程〗 后，操作如下图：
2．选择新建工程文件的保存路径，同时输入新建工程文件名，操作如下图：
3．点击『保存』后，创建完成。 ※
从样板创建的新工程文件，工程信息中的内容也是原样板工程文件的。可点击工程工具栏中的“显示工程信息”进行修改。
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3.3 填写用户表格
资料专家 系统支持多种文档（CELL表格、DOC、TXT等格式）的填写，其中表格是很重要的组成部分，所以下面以填写表格为例进行说明。
表格以分为质量验收表格（验收汇总表和检验批表）、管理表格、安全表格、试验检测表格等，下面逐一介绍几种表格的填写方法。
3.3.1 检验批表格的填写 3.3.1.1 打开用户文档
双击打开从模板添加到当前工程中的检验批用户空白表。 3.3.1.2 检验批序号
程序自动添加检验批表格序号。 3.3.1.3 工程信息填写
工程概况信息将自动填写（单项信息）到当前检验批表格中。
如果一个信息填写了有多个选项，选中该信息的单元格后，点击鼠标右键，会弹出一个选项窗口，进行选择即可。如图所示：
3.3.1.4 验收部位
“验收部位”的信息是用户根据实际情况进行填写的。如“八层M1-M6轴”等。“验收部位”填写后点击菜单工具栏中的〖表格存盘〗按钮 ，目录树上该用户表格名称前将自动加上该验收部位信息。 14
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3.3.1.5 定性单元格填写
右键点击定性填写区，程序将调用专家评语模板自动进行填写。鼠标左键双击自动填写的单元格，可进行编辑修改。 3.3.1.6 定量单元格填写
填写检测点数值，程序将自动根据国家标准进行判定。如有超出国家标准判定值范围的，自动在该数值上添加“△”符号。如图所示：
3.3.1.7 企业标准判定
由于国家标准的偏差值范围是固定的，用户在填写检测点数据时，超出国家标准范围的数值，软件将自动在超国标数值上添加“△”符号。
而企业标准的偏差范围，随着各企业的要求不同而不同。所以需要进行企业标准判定时，需要用户手动开启“是否使用企业标准判定”。
操作方法如下：
1．在打开一张检验批表格后，点击 打开扩展的工具栏； 2．选择〖是否使用企业标准判定〗 。
3．填写检测点数值，即可进行企业标准的自动判定，在超出企业标准的检测点数值上添加“○”符号。如下图：
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※
企业标准的设置请参见本章第3.9节。 3.3.1.8 手动判定
如要删除原判定符号，或是修改原检测数值后需要手工添加判定符号时，需要用户进行手工判定操作。
1．去除超标符号
（1）选中要去除超标符号的单元格；
（2）点击表格扩展工具栏中的〖手动判定〗 右侧的▼； （3）选择〖去除超标符号〗按钮 即可。
2．手动添加超过企业标准符号
（1）选中要添加超过企业标准符号的单元格；
（2）点击表格扩展工具栏中的〖手动判定〗 右侧的▼； （3）选择〖超过企业标准符号〗按钮即可。
3．手动添加超过国家标准符号
（1）选中要添加超过企业标准符号的单元格；
（2）点击表格扩展工具栏中的〖手动判定〗 右侧的▼； （3）选择〖超过国家标准符号〗按钮 即可。 16
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操作如下图：
※
1．系统的智能填写功能，均用鼠标右键点击相应单元格来实现； 2．检验批表格中，填写完“验收部位”存盘后，目录树上该表格名称前会自动添加上“验收部位”信息。 3.3.1.9 填表指南与引用条文 1．填表指南
如上图所示对其表头（表名称）点击“鼠标右键”就会自动弹出填表指南，通过鼠标中键或者键盘的上下键可进行翻页查看。
2．引用条文
如图：在验收规范相应的表格条文中点击“鼠标右键”会自动弹出引用
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铭洋软件· 资料专家
条文。
3.3.1.10 日期单元格填写
鼠标右键点击日期填写区，将自动填写当前系统日期。如需修改，用鼠标左键点击日期填写区，会弹出日期选择窗口，即可进行日期的修改。
3.3.2 计算表格的填写
本系统对所有要计算的表格提供了自动计算的功能，使其更加方便快捷，现以《砌筑砂浆试块强度统计、评定记录》为例说明如何填写计算表格，如图：
首先打开一个创建好的空白表格，如上图所示按实际操作值填写好“强度
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等级”、“每组强度值”之后在表格任何一处点击鼠标右键，就会自动计算出数值。
3.3.3 安全计算表格的填写
本系统对所有要计算的安全表格提供了自动计算的功能，使安全表格的填写工作更加方便快捷。
现以《资质、机构与人员管理分项评分》来举例说明安全计算表格是如何填写的。
1．打开一个创建好的空白表格；
2．在“扣减分”处按所需填写好数值，在“实得分”处就会自动计算出数值，大大减少了用户的工作量。如图：
3.3.4 在表格中插入图形
本系统提供了“铭洋绘图”、“插入图片文件”、“删除图片”、“扫描仪接
口”等功能。
3.3.4.1 用铭洋绘图工具画图
1．选中所要插入图片的单元格，然后点击文档工具栏中的 按钮进入铭洋绘图工具界面。
2．在铭洋绘图工具的工具栏中点击鼠标左键选中工具箱中所需要的图形或线条，然后在画布上点击鼠标左键即可画图，当双击鼠标左键后可停止画图。
3．当要删除所画的线条等，先选中所要删除的部分，然后点击“Delete”
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铭洋软件· 资料专家
即可。操作如下图：
4．当所需图形画好后，点击工具栏中的第一个按钮 即可将画好的图形插入到选中的单元格中。如下图：
3.3.4.2 插入已绘制好的图形文件
1．选中要插入图片的单元格，点击文档工具栏中的〖插入图片文件〗 ，出现以下对话框：
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铭洋软件· 资料专家
2．找到所要插入的图片，点击打开，选择图片插入的显示风格、水平对齐
方式、垂直对齐方式。
3．点击确定按钮将图形插入单元格。系统支持的图片格式有jpg、jpeg、bmp、wmf、dib等。 3.3.4.3 删除已插入图形
选中插入图片的单元格，点击“删除图片”按钮 可将插入的图片删除。 3.3.4.4 扫描仪接口
点击“扫描仪接口”可以调用扫描仪驱动，直接插入扫描图像。
3.4 填写其他用户文档
除CELL表格之外，本软件还能使用其它类型的文档，如DOC、PDF、TXT等其他格式的文档。
系统在打开这些文档时，是将其原来的宿主程序嵌入到本系统中（如打开DOC文档，嵌入的是WORD程序；打开PDF文档，嵌入的是Adobe Read程序等）。这些文档的填写方法，与其用宿主程序直接打开时的填写方法一致。
下面以DOC文档的填写为例进行说明。
1．打开一个DOC用户文档，如“建筑工程安全技术交底／建筑工程操作人员施工安全技术交底／木工（模板工）施工安全技术交底”，如下图：
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铭洋软件· 资料专家
2．由于直接嵌入了WORD程序，该文档的填写方法，等于就是在WORD下进行修改和编辑。通过WORD工具栏中的工具对文档进行字体、字号、行距、打印等操作。
3.5 插入特殊符号
在填写表格文档时，需要插入一些特殊符号，如Ф、⑩等，软件制作了这些特殊符号的符号库，方便用户在使用时引用。
软件中提供了两种特殊符号的插入方法，一种是“插入建筑特殊符号”，一种是“插入系统特殊符号”：
“插入建筑特殊符号”——打开软件中的建筑特殊符号库，供用户选择填写；
“插入系统特殊符号”——打开操作系统自带的特殊符号库，供用户选择填写。
3.5.1 插入建筑特殊符号
1．鼠标左键双击需要添加特殊符号的单元格，进入填写状态；
2．点击表格工具栏中的〖显示更多按钮〗 打开扩展的工具栏； 3．选择〖插入建筑特殊符号〗 后弹出特殊符号窗口；
4．选择需要插入的符号后，点击『确定』，该符号即插入到单元格中。如图所示： 22
铭洋软件· 资料专家
3.5.2 插入系统特殊符号
1．鼠标左键双击需要添加特殊符号的单元格，进入填写状态； 2．点击表格工具栏中的〖显示更多按钮〗 打开扩展的工具栏；
3．选择〖插入建筑特殊符号〗 右侧▼，选择〖插入系统特殊符号〗 后弹出特殊符号窗口；
4．选择需要插入的符号类型，如“单位符号”，选择需要插入的特殊符号，点击『确定』，该符号即插入到单元格中。如图所示：
3.6 调整用户表格单元格
软件中用户表格文档的单元格是可以调整尺寸、拆分、合并，并且可以添加、删除单元格边框。 ※
一般情况下，不要对用户表格进行调整操作，因为这可能改变表格的几何结构，从而导致某些自动填充，或者选项选择等操作不再有效。
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3.6.1 调整单元格尺寸
1．点击表格工具栏中的〖显示更多按钮〗 打开扩展的工具栏； 2．选择〖显示行标〗 ，在表格文档的左侧显示出该表格的行号，对某一行的行标进行调整，则可以调整该行的行高；
3．选择〖显示行标〗 右侧的▼，选择〖显示列号〗 ，在表格文档的上方显示出该表格的列号，对某一列进行调整，则可以调整该行的列宽。 ※
在调整单元格的行和列时，请注意不要超出该页面的打印尺寸。
3.6.2 单元格合并与拆分
1．选择需要合并或拆分的单元格；
2．点击表格工具栏中的〖显示更多按钮〗 打开扩展的工具栏； 3．合并单元格：
选择〖单元格合并〗 ，则可实现对单元格进行合并。 4．拆分单元格：
选择〖单元格合并〗 右侧的▼，选择〖单元格拆分〗 则可实现
对单元格进行拆分。
3.6.3 添加、删除单元格边框线
1．选择需要添加、删除边框线的单元格；
2．点击表格工具栏中的〖显示更多按钮〗 打开扩展的工具栏； 3．添加单元格边框线：
先选择线型，然后点击〖画表线〗 选择画线位置，则可添加单元格框线。
4．删除单元格边框线：
点击〖抹表线〗 选择删除的框线位置，则可删除单元格框线。
3.7 追加当前表页
软件中表格文档，可以进行表页的添加，即在同一个表格文件下添加多页表。
3.7.1 追加表页
如“图纸会审记录”。原模板文档中该表格只有一页，需要在后面继续添加24
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第二页、第三页，操作如下：
1．打开表格用户文件；
2．点击表格工具栏中的〖显示更多按钮〗 打开扩展的工具栏； 3．点击〖追加当前表页〗 后，即将当前表页复制并添加到第二页。 操作如图所示：
选择追加：
追加完成：
4．重复追加操作，可以继续复制并添加当前表页。 3.7.2 删除追加表页
1．打开需要删除的追加表页；
2．点击表格工具栏中的〖显示更多按钮〗 打开扩展的工具栏； 3．点击〖追加当前表页〗 后的▼，选择〖删除当前表页〗 即可。 ※
删除追加表页时，首页不能被删除。
25
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3.7.3 追加表页管理
追加的表页，可以点击〖追加当前表页〗 后的▼，选择〖页签设置〗 和 〖表页排序〗 来重新设置页签名称和排序。 ※
模板表格的单元格调整和追加表页的操作，请参见第四章4.3节——模板库管理。
3.8 打印管理
这里主要介绍“套打表格”和“打印工程表格”功能。 3.8.1 套打表格
为了满足各地方用户的需求，软件设计了将表格上的填写内容提取出来，打印到已印刷好的纸张上的功能。套打表格对当前打开的表格生效。
1．点击表格工具栏中的〖打印管理〗按钮 右侧的▼，选择“套打表格”，如下图：
2．选择『预览』后，可以看到原表格上的“只读”部分——即印刷部分全都不显示，只显示用户所填写内容。
3．为了调整到打印的最佳效果，可以通过“页面设置”完成页面的设置工作。
4．选择『打印』，开始表格的套打。 3.8.2 打印工程表格
“工程表格打印”允许用户在整个工程所有表格中选择需要打印的多张表格，一次性完成打印。
1．点击工程工具栏中的〖打印工程表格〗按钮 ，软件会将工程中的用户表格全部选中，用户这是可根据需要自己选择所需打印的表格。如下图：
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2．点击『工程表格打印』按钮，即可实现所选的“建设单位用表”和“施工控制资料/建筑与结构”下的表格或文档一次性打印完成。 ※
1．“工程表格打印”只对表格打印有效；
2．系统中的其他文档的打印方法，按照该文档宿主程序的打印方法打印。
3.9 工程设置管理
系统出厂时，对模板库中的表格文件，预先设置好了上下左右页边距、页眉页脚、检测点偏差范围、填表结论等信息。为了满足各用户的需求，同时开放了这些信息的修改权限，如果您需要的信息与原设置不同，可自行进行修改。
模板表格信息的修改，分成两种修改模式：当前工程设置管理和模板库的修改。这两种修改的区别见下表：
不同点 效力不同 权限不同 修改途径不同
工程设置管理
只对当前工程中的模板生效 任何用户均可修改
直接进入当前工程中“工程信息”修改
模板库修改
只对以后所有新建工程生效 只有授予了模板修改权限的用户才能修改
进入到“模板编辑模式”下修改
本节介绍的是“工程设置管理”，“模板库的修改”请参见第四章第4.3节——模板库管理。
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※
工程设置修改后，仅对当前工程设置生效，其他新建的工程文件依旧采用软件出厂时的模板库设置信息。
3.9.1 工程选项设置
点击工程菜单中的〖显示工程信息〗按钮 后，打开“工程信息”后面的“选项设置”窗口，如图：
※
“选项设置”中的“预设值”单元格不能为空。如无内容时，请添加一个空格符。
3.9.2 填表结论设置
系统出厂时，对各模板表格中的一些单元格，预先设置了填写信息，如检验批表格中的“监理单位验收记录”、单位（子单位）工程观感质量验收记录表中“好”、“一般”、“差”的填写选项——√符号等。这些填写信息可能会由于标准规范的修改、各地监督机构或城建档案馆要求的变更等需要进行修改变动，所以系统开发了“填表结论设置”功能。操作如下：
点击工程菜单中的〖显示工程信息〗按钮 后，打开“工程信息”后面的“填表结论设置”窗口，如图： 28
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※
1．“填表结论设置”中的 “预设结论”单元格不能为空。如无内容时，请添加一个空格符。
2．“预设结论”可以填写多个选项，选项间请用“|”隔开。（半角字符）3．如修改“预设结论”中的信息，第一项应为设置为正面评价结论（如“合格”、“同意”），第二项为负面评价结论（如“不合格”、“不同意”）。
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第四章 高级操作
系统除了提供便捷地填写、打印输出单张文档等功能外，还能将多个文档按照规范规定、用户自定义的逻辑关系等进行汇总、组卷等高级操作。
本系统还提供了目录树管理、打印管理、用户管理、模板库管理以及工程文件管理等功能。
4.1 目录树管理
工程文件中的所有文档，按照一棵树的形式体现出各文档之间的逻辑关系以及顺序、位置等，我们将这棵树称为“目录树”或“工程树”。对目录树的操作非常灵活，树上的目录节点和文档节点，均可修改名称、拖拉移动位置等。
目录树上包括“目录节点”、“模板文档”和“垃圾箱”三部分内容，用户在创建的工程文件中，可添加“用户目录节点”、“用户模板文档”和“用户文档”等。
4.1.1 编辑节点名称
定义：节点——目录树上的目录或文档。
通过“编辑节点名称”的功能，用户可根据自己的需要，将原出厂时的目录节点、模板文档以及用户自己添加的目录节点、用户模板文档和用户文档等进行更名。
1．按鼠标左键选中工程文件目录树上需要修改的目录节点或文档； 2．按鼠标右键打开“目录树菜单”； 3．选择“编辑节点名称”，如下图： 30
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4．在弹出的“编辑节点名称”对话框里，修改目录节点或文档名称。 ※
1．在目录树上修改文档名称时，文档名称中不能包括半角的冒号“：”； 2．模板文档名称修改后，新添加的文档名称会相应修改，而原来由这个模板复制而来的用户文档不会自动更名。
4.1.2 创建目录
用户通过“创建目录”的功能，可根据自己的需要，在系统原有的目录节点基础上，新建自己的目录节点。新的目录节点中可添加用户模板文档，或将其他目录节点中的文档移至新目录节点中。
1．按鼠标左键选中工程文件目录树上需要创建的目录位置； 2．按鼠标右键打开“目录树菜单”；
3．选择所创建目录的模式——同级插入模式或下级插入模式； 4．选择“创建目录”，操作如下图所示：
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5．输入创建的目录名称
6．选择不同节点插入模式的结果，如下表所示：
选择在同节级点创建目录
4.1.3 添加用户文档
用户通过“添加用户文档”的功能，可根据自己的需要，在系统原有的目录节点基础上，添加自己的文档。用户文档可以是计算机实别的任何一种文档。
1．按鼠标左键选中工程文件目录树上需要添加用户文档的位置； 2．按鼠标右键打开“目录树菜单”； 3．选择“添加用户文档” 4.1.4 移动目录节点／文档位置
系统的原有目录节点／文档的位置和顺序，是根据规程要求进行设置的。32
选择在下级节级点创建目录
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用户可根据自己的使用习惯，进行位置的任意调整。
操作如下：
1．鼠标右键打开“目录树菜单”；
2．选择所创建目录的模式——同级插入模式或下级插入模式；
3．鼠标左键选中工程文件目录树上需要移动的目录节点或文档，直接拖移至所需位置后松开鼠标左键即可。
4.1.5 整理工程树文档序号
用户从模板文档添加的用户文档，在其模板文档节点下，系统按照添加的时间顺序，给每个用户文档添加一个序号。该序号同时也添加到用户文档中相应的编号位置。
如对用户文档中的某个文档进行了删除操作，则原序号将不连贯，此时，可以选择通过“整理工程树文档序号”进行重新排序。
1．在目录树上点击鼠标右键，打开目录树菜单；
2．选择〖整理工程树文档序号〗 即可将原序号重新排序。 ※
执行〖整理工程树文档序号〗时，系统会将垃圾箱里的表格进行删除，请用户确定后进行操作。
4.1.6 只显示用户文档／显示所有文档
目录树上的文档包含系统模板文档、用户模板文档和用户文档。一般情况下，目录树很长，文档也很多，如果想只显示用户文档，系统提供了“只显示用户文档”的功能。
33
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1．在目录树上点击鼠标右键，打开目录树菜单； 2．选择“只显示用户文档” 3．例：
只在目录树上添加了“建设单位用表/建设表1_竣工验收备案表”这一张用户表格，选择只显示用户文档，操作如图所示：
4．显示结果，如图所示： ※
执行〖显示用户文档〗时，系统将对目录树上的每个文档（包括模板文档和用户文档）进行过滤、筛选操作，有一个等待过程。该操作所需时间的长短，与整个工程目录树上文档的多少有关。
4.1.7 显示所有文档
在操作了 “只显示用户文档”之后，目录树上将只保留下了用户添加的所有文档。如果需要继续添加用户文档，则需要进行“显示所有文档”操作。 34
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1．在只显示用户文档的目录树窗口，点击鼠标右键，打开目录树菜单； 2．选择“显示所有文档” 3．操作如图所示：
4.1.8 删除与还原
目录树上的模板目录节点和模板文档是不能删除的，用户目录节点和用户文档，可以进行删除操作。
为了防止误删除操作导致丢失用户文档的现象，系统在目录树上添加了“垃圾箱”，用户删除后的文档均移至“垃圾箱”中。“垃圾箱”中的被删除文档可还原成工程文档。 4.1.8.1 删除
在目录树上选中所要删除的用户目录节点或文档，点击鼠标右键打开“目录树菜单”，选择“删除目录或文档”即可删除该表格或文档。删除后的文件存放在目录树上的“垃圾箱”内。如图：
请注意：“垃圾箱”中存放的被删除文档没有目录层级关系。
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4.1.8.2 还原
1．在“垃圾箱”中选中所需还原文档，点击鼠标右键选择“还原文档”。 2．还原后的文档依然存于垃圾箱中，用户可将还原好的文档拖拉到所需置。 3．如是带目录节点进行删除文档，由于被删除的文档不再具备层级关系，则需要用户手动在工程目录树上将还原重新建立层级关系。
4.1.8.3 清空垃圾箱
“垃圾箱”中的被删除文档，如确定一定要删除，则可选择“清空垃圾箱”。 ※
在对垃圾箱中的文档进行删除或清空时要慎重，一旦删除或清空将不能再恢复。
4.2 系统用户管理
同一个工程文件，系统允许多个用户登录，如“张伟”、“李大成”等。各用户可以设置成不同角色，如“张伟”是“项目经理”，“李大成”是“工长”等。而各个不同的角色又可以赋予不同的权限，以行使不同的权力。
4.2.1 定义
首先我们定义3个基本概念：
1．用户：用户就是一个可以独立访问本系统中的表格数据和资源的主体，用户在一般情况下是指人。在本系统中，每个用户都有口令与之对应，用户在打开某个文件时，需要提供与这个用户名相匹配的口令方能正常打开。 36
铭洋软件· 资料专家
2．角色：角色是指一个组织或任务中的工作或位置，它代表了一种资格、权利和责任。如“施工单位项目负责人”、“施工单位班组长”等。
3．权限：权限是对本系统中的表格数据和资源进行访问的许可，可分为对象访问控制和数据访问控制两种。
4．三者的关系如下图：
4.2.2 用户管理
用户管理，包括新用户创建、密码设置、密码修改和删除用户等功能。创建一个新工程时，系统自动设置了一个“系统管理员”的用户，该用户的登录密码是“123456”。该用户默认具有管理用户的功能，第一次进行用户管理时，以“系统管理员”的身份登录。 4.2.2.1 创建新用户
1．点击【用户】菜单下的〖用户管理〗进入管理界面； 2．创建一个叫“赵长春”的新用户，如图所示：
3．创建完成，如图所示：
4.2.2.2 修改用户口令
用户口令是该用户登录到工程文件时需要输入的密码。修改用户口令的修改操作如下。
1．点击【用户】菜单下的〖用户管理〗进入管理界面；
37
用户角色权限铭洋软件· 资料专家
2．选择需要修改口令的用户名，如图所示：
3．输入新的用户口令，如图所示：
4．修改完成，如图所示：
4.2.2.3 删除用户
对于建立的新用户，如不需要，可以进行删除。操作如图： ※
“系统管理员”这个用户是系统自动设置的，不能进行删除。 38
铭洋软件· 资料专家
4.2.3 角色管理
系统提供了18种常用角色，如“施工班组长”、“系统管理员”等，如果不够，另外还提供了8个“定制角色”。
新建的用户，可以根据需要设置成不同的角色。 1．选中新建的“赵长春”用户； 2．选择一个角色进行设置，如图所示：
3．设置完成，如图所示：
4.2.4 权限管理
系统设置了19种权限，不同的权限，可以对工程文件进行不同的操作和管理。如只赋予“管理用户”的权限，其他权限均不设置，则只能进行用户添加、用户删除的操作，其他如填写文档、打印文档等功能均不能操作。操作如图：
39
铭洋软件· 资料专家
各个角色，可以设置成不同的权限。
1．进入系统用户管理中的“角色权限管理”页面； 2．选择需要设置权限的角色名； 3．为该角色设置相应的权限； 4．设置完成，如图所示： ※
这样就为“赵长春”这个新建用户设置了“施工单位项目负责人”的角色，同时设置了“管理用户”、“打印工程”、“工程汇总”、“工程组卷”、“工程上传”、“编辑文档”、“填写监理（建设）单位验收记录”、“模板文档修改”和“模板库修改”这9个权限。
4.2.5 切换用户登录
一个工程文件，可以实现多个合法用户的登录，不同的用户可以进行不同权限的操作管理。在不退出系统的情况下，通过“切换用户登录”的方法更换当前用户。
1．点击工程工具栏中的〖切换用户〗 进入切换用户菜单； 2．点击▼打开合法用户列表，如图所示：
3．选择登录用户，输入口令，如图：
4．这样，在系统状态栏中显示出当前登录工程文件的用户——“赵长春”。 40
铭洋软件· 资料专家
※
1．新创建工程后系统的默认用户是“系统管理员”，口令是“123456”； 2．一个工程文件中，可以设置多个用户，分配以不同的权限，各司其职。
4.3 模板库管理
由于考虑到规程的更新或用户使用习惯等因素，系统开放了模板库管理的功能。用户可以添加、删除模板文档，可以修改模板文档中的文字信息，也可以修改模板文档中的智能命令等，完全实现用户自主维护模板库。
由于模板库文件是由数据库管理的，每个模板文档在数据库中均有一个唯一的对应数据地址，一旦增加或删除模板文档，均会改变原有对应关系，所以对于模板库的管理一定要慎重！
4.3.1 模板库管理流程
必须先打开一个工程文件才能使用模板编辑功能。
建议创建一个新的工程文件，增加“模板文档修改”“模板库修改”两个权限后，再进行模板编辑。
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4.3.2 修改模板表格
模板表格是模板库中很重要的一个部分，用户的使用频率很高，很多模板表格都设置了智能填写、计算的功能。模板表格的修改功能将极大的方便用户的自主维护。
1．点击菜单下方工具条栏中的〖进入/退出模板编辑状态〗 进入模板编辑状态；
2．在目录树上用鼠标双击需要修改的模板文档名称；
3．点击需要修改的模板单元格。如是只读单元格，应先取消只读属性； 4．修改原模板文字内容；
5．打开模板表格的行标、列号，可以对模板表格的单元格尺寸进行调整； 6．模板表格中的单元格也可以拆分、合并操作；
6．点击菜单下方工具条栏中的〖进入/退出模板编辑状态〗 退出模板编辑状态。
※
1．模板表格中嵌入了很多的智能填写命令，如对模板表格中单元格进行合并或拆分，将会改变单元格地址，原有嵌入命令可能会出错或失效，请慎重操作；
2．由于模板库文件是由数据库管理的，每个模板文档在数据库中均有一个唯一的对应数据地址，一旦增加或删除模板文档，均会改变原有对应关系，所以对于模板库的管理一定要慎重！
4.3.3 修改评语模板
模板表格中的验收表格，系统设置了“施工单位检查评定记录”、“监理（建42
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设）单位验收记录”以及“施工单位检验评定结果”、“监理（建设）单位验收结论”、“分部工程验收结论”等填写内容的内嵌命令，对于这些评语，用户也可根据自己的需要进行修改。
1．进入模板编辑状态后，在目录树上用鼠标双击需要修改的模板文档； 2．鼠标右键点击需要修改的专家评语单元格后，如下图操作： ※
1．评语模板可以有多个选项供用户选择，选项间用“|”分隔；（半角字符）；
2．评语模板修改完后，一定要点击『修改』按钮，以保存修改内容。
4.3.4 添加用户文档至模板库
出厂时的系统模板库是已经定制好的，用户也可以根据需要将自己的文件添加至系统中的模板库，以补充原有模板库。
下面以添加一个用户文档至“我的自定义模板库”为例：
1．进入模板编辑状态后，在目录树下用鼠标左键点击选择需要添加模板文件的位置；
2．点击鼠标右键，打开目录树菜单； 3．选择所插入模板的模式——同级插入模式或下级插入模式；
4．选择“添加用户文档”，如右图：
43
铭洋软件· 资料专家
5．在电脑的相应位置找到需要添加的文件。
6．点击『打开』后，该文档即被添加到模板库中，成为一个模板文档。 ※
1．系统默认的文档插入模式为“下级节点插入模式”；
2．添加进来的用户文档一旦存入模板库，以后所有的新建工程中也将存在。
※ 慎重！！！
1．模板文档一旦被修改，将修改软件出厂时的模板库信息设置，是不可自动恢复还原的，请务必将原模板库文件备份之后慎重操作！
2．模板库中的文档如果删除或增加，在打开修改之前创建的工程文件时，可能会由于文档对应关系不正确而出现错误；
3．模板文档修改后，以后新建的工程文件将采用新的模板库； 4．如只想对当前工程中的设置进行修改，请参阅第三章3.9节。
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4.4 工程备份/恢复
工程文件随着施工工期的进展而累积，为了保障工程文件的安全，系统提供了“工程备份/恢复”的功能，用户可定期备份文件，同时建议将备份文件移至其他存储介质上进行保存（如刻到光盘上） 。
4.4.1 工程备份
1．定义：“工程备份”——是将用户所做的工程文件（.MyP）生成一个备份文件（.MyB），存放在软件安装目录中的[工程备份]文件夹下，以备工程文件受损或丢失时恢复使用。
2．点击表格工具栏中的〖工程备份〗按钮 （在未打开候任何工程文件时），进入“工程备份”界面，如下图：
3．点击『工程备份』按钮，选择需要备份的工程文件名，点击『打开』，如图：
4．备份完成，如下图：
5．备份完成后，桌面会显示备份日志内容，日志内容包括原工程文件路径
45
铭洋软件· 资料专家
及文件名、备份文件路径及文件名，如下图：
6．备份日志内容，也可以打开系统安装文件夹下的“资料专家工作日志.txt”查看。 ※
1．进行“工程备份”操作之前，需要关闭所有工程文件； 2．备份文件的备份路径：程序安装目录下的[工程备份]文件夹； 3．备份文件名的命名方法：原工程文件名-日期-时分秒.MyB。
4.4.2 工程恢复
1．定义：“工程恢复”——用户的工程文件受损或丢失，软件可将已备份文件（.MyB）恢复成为用户的工程文件（.MyP）。备份文件之后的操作是不能被恢复的。
2．点击表格工具栏中的〖工程备份〗按钮 右侧的▼，选择〖工程恢复〗按扭 进入“工程恢复”窗口，如下图：
3．点击『工程恢复』按钮，选择需要恢复的工程文件名，点击『打开』，如图：
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铭洋软件· 资料专家
4．恢复完成，如下图：
5．恢复完成后，桌面会显示备份日志，日志内容包括原备份文件路径及文件名、已恢复文件路径及文件名，如下图：
6．备份日志内容，也可以打开系统安装文件夹下的“资料专家工作日志.txt”查看。 ※
1．进行“工程恢复”操作之前，需要关闭所有工程文件； 2．恢复文件的恢复路径：程序安装文件夹下的[工程恢复]文件夹。 ※
1．建议定期进行工程备份，并将工程备份文件刻录到光盘保存； 2．恢复工程文件时，恢复的是备份文件时刻的工程内容，备份之后对工程进行的操作将不能恢复。
4.5 导出／导入增量文件
“导入／导出增量文件”是系统提供的另外一种形式的备份。其主要特征是用户可自定义时间来选择文档进行导出。该功能也可以用于各单位之间进行数据交换。
4.5.1 导出增量文件
1．点击工程工具栏中的〖导出增量文件〗 进入导出增量文件界面；
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2．选定需要导出的文档，操作如下图：
3．点击『生成增量文件』，选择保存路径，操作如图：
4.5.2 导入增量文件
1．点击工程工具栏中的〖导出增量文件〗 进入导出增量文件界面； 2．选定需要导入的文档，操作如下图： 48
铭洋软件· 资料专家
3．点击『打开』，选定的增量文件将导入到当前工程文件，如下图所示：
4.6 汇总
资料专家软件中除提供了单张表格文件的智能填写、计算外，还能将存在一定逻辑关系的单张表格进行数据的汇总。如验收表格的分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程，安全评分表格汇总以及材料汇总和统计等。
验收表格在软件中占有一定比例，且使用频率较高，下面先介绍验收表格的汇总。
4.6.1 验收表格汇总
汇总内容包括检验批表格中的：验收部位、施工单位评定结果、监理（建设）单位验收结论。 4.6.1.1 分项工程汇总
分项工程汇总是将当前建设工程文件中检验批表格中的验收部位、施工单位评定结果、监理（建设）单位验收结论三部分内容，按照用户定义的验收部位，汇总到分项工程质量验收记录。
如用户对检验批表格的位置、名称进行了调整，不影响汇总功能的运行。
1．检验批验收表格填写完成后，点击〖汇总〗 进入检验批表格汇总界面。如下图：
2．选择汇总类型为：分项汇总，如图：
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铭洋软件· 资料专家
3．选择汇总表格，如图：
有些地区的分项汇总表不是用的统表，分成了“土建分项汇总”、“桩基分项汇总”、“电气分项汇总”等，这时需要用户选择汇总到哪张分项汇总表。
4．选择验收部位（默认是“所有部位”），也可由用户输入验收部位（验收部位定义的写法请参见5.4），如下图：
系统可以按照所有部位或用户定义的验收部位进行汇总。
5．按照步骤进行分项工程汇总后，在目录树上会自动添加上分项工程汇总表。如下图：
※
1．分项汇总表每次会覆盖前一次的汇总记录，如果需要保留历史汇总表，可将汇总表格移至另一目录节点后再进行下一次汇总；
2．可根据需要输入检验批验收表格中的［验收部位］进行汇总。 50
铭洋软件· 资料专家
4.6.1.2 分部（子分部）工程汇总
分部（子分部）工程汇总是将各分项工程质量验收记录表格中的三部分内容汇总到分部（子分部）工程质量验收记录。
1．分项工程验收表格填写完成后，点击〖汇总〗 进入检验批表格汇总界面。
2．按照步骤进行分部（子分部）汇总后，在目录树上会自动添加上分部（子分部）工程汇总表。如下图：
4.6.1.3 单位（子单位）工程汇总
单位（子单位）工程汇总是将分部工程验收记录、工程控制资料核查记录、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、工程观感质量检查记录这
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四张表格中的验收内容自动汇总到单位（子单位）工程质量竣工验收记录中。
1．完成分部（子分部）工程汇总完成，并填写好工程控制资料核查记录、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、工程观感质量检查记录表格后，点击〖汇总〗 进入检验批表格汇总界面。
2．按照步骤进行单位（子单位）工程汇总后，在目录树上会自动添加上单位（子单位）工程汇总表。如下图：
※
1．各汇总表可以根据程序步骤自动生成，也可根据需要由用户自行从模板表格添加一张空白表后手工填写；
2．用户可根据需要自行调整各汇总表格在目录树上的位置和顺序。
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4.6.2 安全评分汇总
安全评分汇总，是将各项安全检查表格的得分经计算后填写到相应位置。
1．填写完成各安全检查评分表格之后，点击〖汇总〗 进入汇总界面。操作如下图：
2．按照步骤进行安全评分汇总后，在目录树上会自动添加安全评分汇总表。
4.7 组卷
系统对组卷的设计是根据国家规范《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2001及行业、地方规程要求预制了工程归档报送方案。可组成建设单位、监督单位、施工单位、监督单位、城建档案馆所需卷宗，也可从工程文件中自定义组织卷宗。 4.7.1 准备组卷
1．点击工程工具栏中的〖组卷〗 进入以下组卷界面（以“建设单位组卷”为例）：
2．选择组卷类型为“建设单位组卷”，点击『准备组卷』后，在新窗口中自动创建组卷名称（单位工程名称+组卷类型），该名称用户可修改。如下图：
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4.7.2 组卷
1．展开组卷定制目录，系统已根据规范要求，在“建设单位组卷”中所需的文档名称前的方框中，加了“√”，表示需要将该文档组到“建设单位组卷”中。用户也可自定义增加或删除文档。
如右图：
增加：鼠标左键点击文档前的方框，加“√”；
删除：鼠标左键点击已加“√”或“■”的方框，让方框成为空白框。 2．选择好所有需要的“建设单位组卷”文档后，点击『组卷』按钮，系统将根据定制目录，将相关文档组到“建设单位组卷”中。
4.7.3 导出组卷文件
“导出组卷文件”，是将刚才组卷好的“铭洋高科大厦—建设单位组卷”导出成为一个独立的组卷文件，文件后缀为：“MyV”。
1．点击『导出组卷』，弹出下图界面： 54
铭洋软件· 资料专家
2．保存。
导出的组卷文件，可以递交到相关部门留档。
4.7.4 删除组卷树
点击『删除组卷』，可以将组卷树从工程中删除。
4.7.5 打开组卷树
1．点击工程工具栏中的〖打开组卷文件〗按钮 右侧的▼，选择需要打开的组卷树名称，如下图：
2．在目录树窗口中显示该组卷树。 ※
系统将所有组到一个卷中的文档名称，汇总到了“组卷目录”这个文本里面。
4.7.6 打开组卷文件
导出后的组卷文件，文件中的文档属性为只读，不能进行编辑，可以递交到相关部门审查、备案保存。
1．点击工程工具栏中的〖打开工程〗 按钮；
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2．选择打开文件类型为.MyV格式；
3．选择组卷文件名，后点击『打开』。操作如下图：
4．输入口令，打开组卷文件即可。
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第五章 使用技巧
5.1 保存汇总过程文件
软件在进行汇总统计时，新的汇总表格会替换掉前一次汇总内容，用户如果需要保存之前的汇总记录，在再次汇总前将原汇总表格移至其他位置存放即可。
5.2 复制已填写内容的文档
1．打开一个已填写文档；
2．点击表格工具栏中的第一个按钮“复制表格” 即可将一张已填写文档连同内容一并复制添加到当前工程文件中。
※
如果需要复制刚填写的表格或文档，请先点“保存”后再复制。
5.3 添加模板文件
系统提供了用户自己添加模板文件到工程文件的功能。模板文件可兼容的格式有：DOC、PDF、WMF、TXT、RTF、HTML、JPG等。
详细操作方法见第四章的4.6.3条。
5.4 按验收部位进行分项汇总
在进行分项汇总时，系统除了可以按照所有部位进行汇总外，还可以由用户自定义验收部位进行汇总。如只汇总验收部位中含有“十八层”的所有检验批等。方法如下：
1．检验批验收表格填写完后，点击〖汇总〗 进入格汇总界面； 2．输入需要进行汇总的验收部位，如图：
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3．系统可以按照所有部分或用户定义的验收部位进行汇总。
自定义验收部位时，可以使用“正则表达式”定义。系统约定的几种“正则表达式”有：
序号
表 达 式
说 明
以“十八层”这个词开头的所有验收部位 以“十八层”这个词结尾的所有验收部位 所有验收部位中含有“十八层”这个词 验收部位包括“十八层”，或者“十九层”这两个词
1. ^十八层 2. 十八层$ 3. 十八层* 4. 十八层|十九层
注：表达式中的符号必须用半角字符。
更多的使用技巧请登录北京铭洋公司网址查询：http://www.cnbuilder.com
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第六章 常见问题解答
6.1 软件安装
1．软件安装即将结束时出现“无法定位程序输入点。ShowCellNote@SGctrl@@QAEXJ@Z于动态链接库……”一类错误如何解决？
原因：此问题原因是杀毒软件阻止安装程序在注册表中注册“cellctrl5.ocx”组件。
解决方法一：关闭计算机中的杀毒软件和及时防护软件，重新进行安装。 解决方法二：手动注册
（1）安装到出现“无法定位程序输入点”时，点击“忽略”按钮，继续安装直到结束。
（2）点击任务栏中的“开始”——“运行”，出现运行窗口，在输入框中输入命令regsvr32，空格一下，然后打开C盘找到“Program Files\\铭洋建龙\\CellCtrl5.ocx”，用鼠标左键将CellCtrl5.ocx拖动到regsvr32空格的后面，完整的命令是：regsvr32 \"C:\\Program Files\\铭洋建龙\\CellCtrl5.ocx\"。
（3）点击“确定”，出现“C:\\Program Files\\铭洋建龙\\CellCtrl5.ocx中的DLLRegisterServer成功”。
建议：杀毒软件及防火墙软件都允许用户自定义信任的软件通过杀毒软件或防火墙。用户可允许“资料专家（Informant.exe）”作为信任程序。
2．加密锁驱动程序没有自动安装上，如何手动安装？
原因：此问题原因是杀毒软件阻止安装程序在注册表中注册“cellctrl5.ocx”组件。
解决方法：
（1）找到光盘目录中的Instdrv.exe启动加密锁安装窗口。
（2）在加密锁安装窗口的“当前系统”栏将显示您当前的系统平台及系统路径。
（3）驱动状态栏将显示您当前加密锁安装状态。
如果您没有安装过加密锁，程序将提示“没有安装驱动程序或安装过旧版本的驱动”并按以下步骤继续进行程序安装。
如果此前您已经安装过加密锁，程序将提示“已经安装过本版本的驱动”。 （4）选择当前使用的加密锁类型（目前我们为您提供的加密锁均为USB
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狗），并点击“安装”开始加载加密锁驱动程序。直至程序提示“加密锁安装成功！”，点击“退出”完成加密锁的安装。
Windows 98操作系统在安装加密锁驱动程序后，需重新启动计算机。
※
运行资料专家软件时，请先将加密锁插在计算机上，否则程序将无法运行。
3．在插入加密锁后为什么出现了“硬件安装”的界面？ 原因：这是计算机操作系统的问题。
解决方法：出现“硬件安装”界面时，点击“仍然继续”继续安装即可。
6.2 软件运行
1．为什么软件打开时启动界面闪烁一下就消失了？ 原因：加密锁硬件损坏或加密锁驱动程序不正常 解决方法：
（1）加密锁的正常工作状态是锁身上的指示灯一直长亮。
（2）如果加密锁指示灯不亮，或是每秒闪烁一次，可能是加密锁本身或是电脑的USB接口出现了问题。建议采用排除法进行解决。将加密锁接到电脑的其他USB口上检查是否是电脑USB口的问题。如排除电脑USB接口问题，则请重新安装加密锁驱动。以上2种情况都排除后，则可能是加密锁已被损坏，请与公司联系换锁事宜。
2．为什么打开软件时提示“Cannot attach to server manager”？ 原因：服务InterBase Server没有启动。
解决方法一：在控制面板中打开“管理工具－服务”找到“InterBase Server”项双击，在“常规”选项面板中修改启动类型“自动”服务状态为“启动”，然后点“确定”。
解决方法二：打开系统盘（一般为C盘）下的“Program Flies＼InterBase7＼bin”文件夹,双击“ibserver.exe”文件。
3．提示InterBase服务启动失败，系统盘（一般为C盘）下的“Program Flies＼InterBase7＼bin”文件夹下的“ibserver.exe”文件,双击时提示出错？ 60
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原因：软件安装时由于某种原因Interbase服务没有成功安装。
解决方法：控制面板中打开“管理工具--服务”找到“InterBase Server”项双击，在“常规”选项面板中修改服务状态为“停止”，然后点“确定”，删除系统盘（一般为C盘）下的“Program Flies”文件夹中的“Interbase7”文件夹，然后重新安装软件。
6.3 软件使用
1．为什么屏幕只能显示部分内容？ 原因：显示器分辨率问题。
解决办法：软件预设的显示分辨率为1024*768像素。一般的显示系统均可达到此显示要求。如果您的显示分辨率为800*600，请调整至1024*768的显示状态，并请调整WINDOWS的显示字体为标准字体字号。
2．为什么无法填写表格或文档？
原因：您打开的是模板表格或文档，模板只能预览，只有从模板添加到您当前工程中的表格才能进行填写等操作。
解决办法：先点击模版表格上方的“复制表格”或者对其模版表格点击右键选择“从模版创建新文档”，然后打开其新文档方可进行填写。
3．为什么点击“回车”键无法换行？ 原因：软件中的换行为“Ctrl+Enter”。
5．为什么在施工单位等单元格中点击右键不能自动填写？
原因：首先是施工信息中相关内容没有填写，或是软件安装时有问题。 解决方法：在确定填写相关信息后点击右键仍不能显示的情况下请重新安装软件。
6．为什么文档中的有些单元格不能进行编辑？
原因：软件中的表格或文档，有些单元格设置了只读属性。
解决方法：选中单元格后点击那个类似于小锁的“只读”按钮，去掉只读属性，然后进行编辑。
7．为什么铭洋全文信息系统中的“铭洋信息系统目录”目录树没有显示?
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原因：目录树隐藏了。
解决方法：点击铭洋浏览器菜单中的“查看”——“目录窗口”选项，其目录中就会显示。
9．为什么打开表格时会出现“database file appears corrupt (wrong type page) - page xxxx is of wrong type'”或者“Internal gds softwore consistency check (cant continue after bugcheck)”提示？
原因：非正常操作导至软件的数据库出错。
解决方法：请及时将您的工程文件交于公司修复（视被损坏情况而定可修复程度）。
10．为什么修改工程信息后，当前文档中的信息没有被修改？ 原因：当前文档是打开状态，修改的工程信息不能写入。 解决方法：关闭当前文档后，重新打开一次即可。 ※
注意事项
1．在目录树上修改文档名称时，文档名称中不能包括半角的冒号“：”。 2．表格中绿色等带有计算公式的单元格去掉只读属性后也不能进行编辑修改。
3．连续复制表格时操作不要太快，否则会因为系统存储不及时出现错误，出现错误提示后，从复制的表格中找到出错的表删除掉。
4．不要很快的连续两次双击打开用户文档。
5．安装资料软件时不同版本应该安装在不同的安装文件夹。
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第七章 系统介绍
7.1 系统界面介绍 7．目录树查找窗口7.1.1 菜单栏
本系统中所有菜单命令功能。可通过菜单调用来实现。
7.1.2 工程工具栏
系统对工程文件的操作工具栏。对应系统菜单命令，可完成工程中各种操作，把鼠标停留在相应按钮1秒以上，就可以看到相应说明。
7.1.3 文档标题栏
采用多文档窗口，可在文档标题栏中直接选择所用工作面板或表格。
7.1.4 文档工具栏
通过文档工具栏可完成对工程中各种文档的操作。
1．当打开表格文件时，该区别显示的是“表格工具栏”。其中当点击表格
63
1．菜单栏2．工程工具栏3．文档标题栏4．文档工具栏5．主窗口6．目录树窗口8．状态栏铭洋软件· 资料专家
工具栏中的 按钮时可扩展出更多的表格按钮，方便用户操作。如下图：
2．因系统中兼容多种文档格式，如DOC、PDF、HTML、TXT等，当打开表格之外的其他文档时，该区域显示的是该种文档的工具栏。如打开DOC文档时，该区域显示的是“WORD工具栏”，打开PDF文档时，该区域显示的是“PDF工具栏”，以此类推。如下图：
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7.1.5 主窗口
系统所有的文档显示和功能操作均在此进行。
7.1.6 目录树窗口
明确表现出了工程文件的目录级次，在里面可实现多种功能。
7.1.7 目录树查找窗口
可查询目录树上的“模板文档”、“用户文档”和“所有文档”。
7.1.8 状态栏
按照图中标号顺序分别显示产品名称、用户号、当前操作提示、进度条、当前用户名、输入状态、工程文件名称以及系统时间。如下图：
序号 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧
65
状态内容 产品名称 用户号 当前操作提示 进度条 当前用户名 输入状态 工程文件名称 系统时间
说明
产品名称——资料专家
软件出厂时分配给用户的产品序号 用户当前使用的软件功能 显示当前操作的进程尺度 当前登录工程文件的用户名称
可以切换输入状态是“插入”或“改写”状态 当前工程文件名称 显示用户电脑的系统时间
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7.2 工具栏介绍
7.2.1 工程工具栏介绍
序号
工具栏名称
图标
功能说明
点击后出现创建新工程的界面，可依据实际情况选择“从头创建”或“从样板工程创建”，一般初次使用时都选择前者
创建一个新的
1.
工程 2.
打开一个施工工程
打开一个已有的工程，选择相应得用户，并输入该用户密码，即可进入该工程文件选中某个单位组卷文件，组卷窗口将显示该组卷文件
将当前工程中所有打开的文档进行存盘 将当前工程文件存为模板文件，以便下次创建新工程时调用
可在当前工程文件目录中自定义选择多个文件进行打印 设置打印机
关闭当前工程。关闭当前工程时将自动将打开的工程文件存盘
可将当前工程文件中的用户文档自定义选择后提交到上级主管部门
将导出的工程文件重新导入到工程文件中
将检验批表格进行分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程汇总以及评分汇总等根据系统预制组卷信息或由用户自定义进行组卷定制
对所做的工程文件（.MyP）进行备份（..MyB），以备文件丢失或损坏时恢复 对所备份文件（..MyB）恢复到工程文件（.MyP）
3. 打开组卷文件4. 5.
将当前工程存盘
将工程另存为模板文件
6. 打印工程表格7. 打印机设置 8. 关闭当前工程9. 导出增量文件10. 导入增量文件11. 汇总 12. 组卷 13. 工程备份
14. 工程恢复
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序号 15.
工具栏名称 调转/窗口关闭
图标 功能说明
窗口的切换和关闭窗口。
可以切换不同的用户登录到当前工程。 用户修改登录密码。
用户可进入该页面进行工程信息的设置。模板的
本系统的帮助文件。
结束并退出本系统。
16. 切换用户 17. 修改用户口令18. 显示工程信息19.
进入/退出模板编辑状态
20. 帮助 21. 退出系统
7.2.2 文档工具栏介绍
（表格工具栏） 序号 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
工具栏名称 复制当前 文档 表格存盘 打印表格 套打表格 打印预览 字体设置 字号设置 粗体 斜体
图标
功能说明
从模板中创建一个文档或者复制当前文档到目录树。
将当前编辑的表格存盘。 打印当前编辑的表格。
将当前表格中的用户填写部分打印到印刷表格上。
预览当前打印的表格。 对单元格字体进行设置。
对单元格字号进行设置。 设置单元格字体为粗体。 设置单元格字体为斜体。 设置单元格文字加下画线。 设置单元格文字横向左对齐
67
10. 下划线 11.
文字横向居左
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序号 12.
工具栏名称 图标 功能说明
设置单元格文字横向中对齐 设置单元格文字横向右对齐 设置单元格文字纵向上对齐 设置单元格文字纵向中对齐 设置单元格文字纵向下对齐 扩展出更多的表格工具按钮 隐藏部分表格工具按钮 取消已做过的操作
将单元格内的文字按单元格宽度换行 设置单元格内文字颜色
对单元格添加或者解除只读属性。具有只读属性的单元格不能进行编辑 显示当前表格的行标，对行高进行调整显示当前表格列标，可对列宽进行调整将表格中选定单元格进行
将表格中的一个单元格拆分成若干个小单元格
启动铭洋绘图软件进行绘图操作。绘制完成的图形可直接插入到表格位置 在选定单元格插入已绘制好的图片文件
删除已插入到单元格中的图片
文字横向居中
文字横向居13.
右 14. 15.
文字纵向居上
文字纵向居中
文字纵向居16.
下 17. 18.
显示更多按钮
隐藏更多按钮 撤销 19.
文字自动换20.
行 21. 文字颜色 22.
设置单元格为只读
23. 显示行标 24. 显示列标 25. 单元格合并 26. 单元格拆分 27. 28.
用铭洋绘图画图 插入图片文件
29. 删除图片 68
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序号
工具栏名称 图标 功能说明
可以驱动扫描仪进行扫描，并将扫描文
30. 扫描仪接口 插入建筑特殊符号
插入系统特32.
殊符号 31. 33. 34.
追加当前表页
删除当前表页
件插入当前表格
插入软件中的建筑特殊符号 插入Windows系统中的特殊符号 将当前表格复制添加到同编号的多页表
删除多页表中的当前表页 设置当前多页表的页
将当前多页表中的表页按照指定顺序排列
在当前表格中进行查找 设置画线时的线型
35. 页签设置 36. 表页排序 37. 表内查找 38.
选择表线风格
39. 画表格线 40. 抹表格线 41.
是否使用企业标准判定
在表格内画线 消除表格线
是否对当前表格中的检测点数值进行企业标准判定
进行手动判定检测点数值
手动添加“超过企业标准符号”——○手动添加“超过国家标准符号”——△手动“去除超标符号” 将当前表格导出成PDF文件
42. 手动判定 超过企业标准
超过国家标44.
准 43.
45. 去除超标 46.
将表格导出为PDF格式
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7.3 文档图标
7.3.1 表格图标介绍 序号 1． 2.
名称 模板表格 用户表格
图标
功能说明
系统中的模板表格文件，可供用户添加到工程文件
用户从模板表格添加到当前工程文件中的表格。用户表格能进行编辑操作
7.3.2 其他文档图标 序号
名称
图标
功能说明
系统中DOC格式的模板文件，可供用户
DOC格式的
1. 模板文档 DOC格式的
2. 用户文档 PDF格式的模
3. 板文档 PDF格式的用
4. 户文档 TXT格式的模
5. 板文档 TXT格式的用
6. 户文档 7. 图像模板 BMP格式用8. 户文档 Html格式模版
9. 文档
添加到工程文件，添加到文件也为DOC格式
用户从DOC格式模板文档添加到当前工程文件中的DOC文档
系统中PDF格式的模板文件，可供用户添加到工程文件，添加到文件也为PDF格式
用户从PDF格式模板文档添加到当前工程文件中的PDF文档
系统中TXT格式的模板文件，可供用户添加到工程文件，添加到文件也为TXT格式
用户从TXT格式模板文档添加到当前工程文件中的TXT文档
系统中图片格式的文件，供用户添加到工程文件，添加的文件也为所添加的图片的格式
用户从BMP格式模板文档添加到当前工程文件中的BMP文档
系统中Html格式的模板文件，可供用户添加到工程文件，添加到文件也为Html格式
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序号 10. 名称 Html格式用户文档
图标
功能说明
用户从Html格式模板文档添加到当前工程文件中的Html文档
系统中Excel格式的模板文件，可供用户添加到工程文件，添加文件为Excel格式
用户从Excel格式模板文档添加到当前工程文件中的Excel文档
用户从Gif格式模板文档添加到当前工程文件中的Gif文档
用户从Jpg格式模板文档添加到当前工程文件中的Jpg文档
用户从Png格式模板文档添加到当前工程文件中的Png文档
用户从Tga格式模板文档添加到当前工程文件中的Tga文档
用户从Tif格式模板文档添加到当前工程文件中的Tif文档
用户从Wmf格式模板文档添加到当前工程文件中的Wmf文档
系统中ZIP格式的模板文件，可供用户添加到工程文件，添加到文件也为ZIP格式
用户从ZIP格式模板文档添加到当前工程文件中的ZIP文档
系统中RAR格式的模板文件，可供用户添加到工程文件，添加到文件也为RAR格式
用户从RAR格式模板文档添加到当前工程文件中的RAR文档
11. Excel格式模
版文档
12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Excel格式用
户文档
Gif格式用户文档 Jpg格式用户文档 Png格式用户文档 Tga格式用户文档 Tif格式用户文档 Wmf格式用户文档
ZIP格式模版
19. 文档
20. ZIP格式用户文档
RAR格式模版
21. 文档
22. RAR格式用户文档
※
所有模板文档，均只能预览和添加，不能进行编辑操作。
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附录一：文件类型说明
资料专家 软件中涉及到几种文件类型，各文件类型如下： 序号
文件后缀
备份文件 表格文件 铭洋全文信息文件 MyDraw绘图图形文件 增量文件 工程文件 模板文件 组卷文件
类 型
1. .MyB 2. .MyC 3. .MyD 4. .MyG 5. .MyI 6. .MyP 7. .MyT 8. .MyV
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附录二：重要文件及文件夹介绍
在软件安装完成后，软件的安装文件夹下会产生几个重要文件及文件夹，这些文件（文件夹）对于程序的运行是非常重要的，千万不要进行修改、删除、更名等操作，以免不能正常运行程序。下面介绍几个重要的文件和文件夹。
2.1 执行文件
安装路径下的几个重要执行文件，是保障 资料专家 软件正常起动和运行的。
2.1.1 主程序执行文件 1．文件名：Informant.exe
2．功能：运行 资料专家程序。 2.1.2 绘图工具执行文件 1．文件名：MyDraw.exe
2．功能：运行 铭洋绘图工具 程序。 2.1.3 铭洋全文信息浏览器执行文件 1．文件名：MyDBrowser.exe
2．功能：运行 铭洋全文信息浏览 程序。
2.2 软件信息文件
1．文件名：资料专家软件信息.txt
2．内容：该文件中包括版本名称、该版本制作时间、模板版本名称、模板创建时间以及用户号。
3．作用：在软件技术支持或软件升级时需要将信息提供给北京铭洋公司，以便为您提供及时、周到地服务。
2.3 软件操作日志文件
1．文件名：资料专家工作日志.txt
2．内容：该文件中详细记录了用户在使用资料专家软件中的每一个操作时间、操作步骤等。
3．作用：跟踪使用软件时的操作过程，以便您对工程文件进行维护和检查。
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2.4 模板文件夹
软件安装完成后，安装路径下会生成一个“模板”文件夹，并将模板文件存放在该文件夹下。 2.4.1 模板文件夹
1．文件夹名称：模板
2．功能：存放软件出厂时的模板文件，和用户创建的样板工程文件。 3．注意：该文件夹及所含文件不能更名、移动位置或删除！否则程序将不能正常运行！ 2.4.2 模板文件
1．文件名称：模板.MyT
2．功能：软件出厂时的所有模板文档，均存在该文件中。同时用户在使用过程中添加的模板文档，也保存到该文件中。
3．注意：该文件名称不能更改！否则程序将不能正常运行！ 2.4.3 样板工程文件
用户在使用软件时，保存的样板工程文件。样板工程文件必须保存到 [模板] 文件夹中。还有几个文件，如显示特殊符号的MyC，三角和圆的两个WMF文件文件，
2.5 工程备份文件夹
用户在使用软件过程中，为了确保工程文件的安全，建议根据实际情况定期进行工程备份，如每周、每月进行一次，并将备份文件妥善保存，如刻录到光盘等。软件将备份的工程文件保存到专门的备份文件夹下。 1．文件夹名称：工程备份
2．功能：存放工程备份文件（.MyB），供以后恢复时调用。
2.6 工程恢复文件夹
从备份文件恢复的工程文件，软件默认放置在该文件夹下。恢复后的工程文件，用户可以根据需要移出到其他位置保存。 1．文件夹名称：工程恢复
2．功能：存放由工程备份文件恢复的工程文件。
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附录三：铭洋全文信息系统
《施工工具全文信息系统》是《建筑工程质量验收系统》的配套软件。通过该配套软件，可以浏览本系统中强大的施工工具。其中包括：
1． 法规：包含一些国家法律、条例及建设部令。
2．强制性条文：浏览《工程建设标准强制性条文》（房屋建筑部分）2002版的原文。
3．标准规范：一些常用建设行业国家规范。 4．规范性文件：一些行业、地方法规、规程；
5．强制性条文实施指南：由建筑工程施工质量验收系列规范主要起草人编写，是强制性条文学习和使用的助手：
6．常用资料：包括质量预控及通病防治方面的资料。 7．施工工艺、施工组织设计等资料。 ※
随着一些法规标准的出台，我们将及时在网站http://www.cnbuilder.com更新。请注意网站更新情况。
3.1 系统界面
菜单栏工具栏目 录 栏 目录显示窗口 状态栏 文件显示窗口 75
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3.1.1 菜单栏
系统提供了“文件”、“编辑”、“查看”、“窗口”以及“帮助”五个功能菜单。用户可以通过选择使用。
3.1.2 工具栏
本系统针对一些常见的操作设计了一些快速图标以便用户灵活操作。图标的功能和菜单中的选项功能是一致的，但利用图标操作更直观简便。
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1：打印
2：文字/图像复制切换 3：复制 4：查找 5：放大页面 6：缩小页面 7：整页显示 8：页宽显示
9：显示/隐藏目录窗口 10：汉字优化显示 11：显示第一页 12：显示上一页 13：显示下一页 14：显示最后一面 15：选择自定义页 16：帮助
3.1.3 目录栏
各工具资料文件的目录栏。通过点击不同的目录栏，可以在“目录显示窗口”中显示不同栏目下的详细目录名。
3.1.4 目录显示窗口
本窗口中显示各个目录栏中工具资料的详细目录。点击目录文字前的“”号展开下一层目录，直接点击目录文字，在“文件显示窗口”中会显示出原文内容。
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3.1.5 文件显示窗口
本窗口中显示各个工具资料文件的原文内容。
3.1.6 状态栏
显示当前“文件显示窗口”中所打开文件的详细信息。如“当前页码”、“显示比例”等。
3.2 施工工具文件的使用
3.2.1 工具资料的选择
目前系统提供了以上七个栏目的工具资料，通过点击不同的栏目，可以在“目录显示窗口”中选择查看各个栏目下的工具资料名称。
3.2.2 工具资料的浏览
点击“目录显示窗口”中各个目录名称前的“”符号，可以逐级展开该资料的下一层章节目录，直接点击章节目录文字，会在“文件显示窗口”中显示出该部分的原文内容。
通过点击“工具栏”中的 快捷按钮，可以分别实现“放大显示”、“缩小显示”、“全屏显示”、“页宽显示”、“汉字优化显示”、“第一页”、“上一页”、“下一页”、“最后页”以及“显示自定义页”的浏览操作。
点击 按钮，可以选择显示/隐藏掉工具栏窗口，扩大“文件显示窗口”，以便于浏览。
3.2.3 工具资料的复制粘贴
一、点击“工具栏”中的粘贴到其他文档中，以供使用；
二、用鼠标在“文件显示窗口”中划取所需复制部分，点击“工具栏”中的
按钮或“CTRL+C”键，进行复制； 三、打开需要复制到的文档，进行粘贴即可。
按钮，选择被复制内容是以文字或图片形式
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3.2.4 工具资料的查找
点击“工具栏”中的
按钮，出现以下窗口：
输入所需查找的文字，点击“开始查找”即可。查找到的文字显示为红色。
3.2.5 工具资料的打印
点击“工具栏”中的
按钮，出现打印设置窗口：
进行设置后，即可完成当前工具资料的打印。
3.2.6 窗口管理
点击“菜单”栏中的“窗口”菜单，出现以下界面： 点击“窗口管理”栏，出现以下界面：
通过此界面，可以查看到已经打开的文件，以及进行“激活”、“关闭”、“最小化”等操作。 78
窗口管理当前打开文件已打开文件列表窗口排列方式
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容