人事行政岗位职责说明书

人事行政岗位职责

岗位名称 文件名称 直接上级岗位 人事行政 所属部门 人事行政部 文件编号 版本 页数 1 人事行政岗位职责说明书 直接下级岗位 负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导；人才库的建立；人才网站的开发、建立与维岗位核心价值 护；负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行；协调办公室各项行政体系并进行整合。 工作职责与结果 一级职责 二级职责 工作内容 1、根据公司业务发展需求，确定招聘目标，汇总岗位需求数目及人员需求数目，制定并执行招聘计划； 2、负责各项招聘活动的实施、协调、跟进，对招聘效果数据，进行分析； 3、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道； 4、了解并收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，做分析。 1、制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成招聘培训体系； 2、简历和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训； 3、对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象，协助进行培训结果的评估和考核； 4、调查各部门培训需求，同时结合公司发展需求，协助建立培训体系，拟定培训计划，并具体组织实施。 1、办理员工入离职手续，员工劳动合同的签订、续签与解除管理； 2、引导员工建立良好的工作关系，创建利于员工建立正式人际关系的环境； 3、协调部门，做好信息的上传下达。 1、监督各部门人员考勤情况，对考勤异常，进行相应处罚； 2、负责公司人员的考勤记录，汇总考勤情况、整理归档，并汇报上级。 1、负责公司内部员工档案及劳动合同的建立、保存、更新与管理，做好人员管理与信息保密工作； 2、负责公司文件的收、发、存、文档管理（包括不限于项目合同）。 1、负责办公、生活用品等物品的采购、发放及管理； 2、负责通知编辑、文件的分类、整理和归档及发放工作； 3、负责办公区域卫生环境管理，监督当值人员卫生情况； 4、负责组织企业文化建设工作，包括公司员工活动的策划和组织协调； 5、协助上级领导完成其他工作（如ICP认证、国高等申请）。 1、对本部门根据工作计划建议权； 2、招聘人员录用建议权； 3、考勤监督权。 1

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