用Word自动生成目录

要想自动生成目录，必须先做好各级标题的样式。所谓样式，就是将某段文字设置为“正文”，还是“一级、二级、三级”等标题（即章节标题）。在Word中输入的文字默认为正文，因此，各级标题需要设置。 Word2007的样式在“开始”选项卡的右边

操作步骤：

1．将光标放到需要做“样式”段落的任意位置（Word文档中，两个回车符之间的文字为一个自然段落）。 2．点击“样式”图标右下方的斜向小箭头，弹出样式下拉菜单

3. 点击下拉菜单中你需要的标题级别，文中光标所在段落就已经设置为你想要的标题级别了。同时，在样式下拉菜单中，该标题级别处于选中状态。 1）标题1 用于“章”、“前言”、“结语”、参考文献等

2）标题2 用于“节”

3）标题3用于小节

4. 设置标题格式 Word中各级标题均有默认格式值。但所有格式值都是可以变更的。跟正文中其他文字一样，选中后进行操作就可以更改。

【说明】Word2000、2003操作基本一样，只不过菜单位置不同。操作如下：

点击格式栏最前边的“样式”，在下拉菜单中选择“标题1、标题2、标题3”等不同级别的样式，将全文按样式命令做好标题、1级、2级等样式。 二、大纲视图

做好标题级别的文本可以通过大纲视图来检查，方便快捷。操作步骤：

1. 文档下边“状态栏”左边有五个小窗口图标，分别是：a. 页面视图；b. 阅读版式视图；c. Web版式视图；d. 大纲视图；e. 普通视图。

点击大纲视图图标，就转换到大纲视图模式。 也可以在菜单栏中找到视图选项卡。

在这张选项卡左边也有五个图标，顺序相同。

点击大纲大纲视图图标。大纲视图模式下，文本样子如下：

2. 大纲视图模式下，菜单栏中“显示级别”指令框有向下的小三角图标

3. 点击小三角图标，弹出下拉菜单

4. 在下拉菜单中现在你需要的显示级别。

1）如现在只显示一级（就是仅仅显示前言、各章、结语、参考文献等的标题）；

2）显示2级（显示章和节）

3）显示3级（显示章、节和小节）

如论文仅有三级标题，这时就跟目录一样。 四、生成目录 步骤：

1. 目录应生成在正文前边。鉴于通常正文从第一页开始，前边没有空白页。所以要在第一页第一行留出空白行来（用回车的方式）。

2. 在空行插入分节符（方法见上一篇日志）。这样就在正文第一页前边插入了空白页。注意：一定点击“下一页”指令，以阻断空白页与后边正文的链接。然后将正文第一页的空行删除。

3. 到空白页。空白页上方会有双虚线和分节符（下一页）。

【说明】也可以将光标放在正文最开头，点击“插入”选项卡，再点击“空白页”指令图标，以在正文前插入空白页。

但这时空白页与正文之间为分页符隔开，有链接，还需重新插入分节符，正文前就会有两页空白页。删除分页符（减少一张空白页）。

4. 将光标放到双虚线最前边，回车，留出空白行。

5. 将光标居中，再回车留出下一空白行。

6. 保持光标在空白行。找“引用”选项卡。点击，显示“引用”菜单。

7. 在左边找到“目录”图标

8. 点击“目录图标”下边向下小三角，打开“内置”下拉菜单。

9. 在下拉菜单中点击下方“插入目录”指令，弹出“目录”对话框。

10. 在“目录”对话框左下找到“格式”

点击“来自模块”下拉菜单的向下三角，选择你想要的目录格式

11. 在“目录”对话框左下找到“显示级别”，点击“显示级别”右边的上下三角，以确定你想要生成目录的级别。

12. 在“目录”对话框左中找到“制表符前导符”，点击向下三角，选择你想要的前导符。

13. “目录”对话框左中的“显示页码”和“页码右对齐”默认值为对勾。请勿取消。 14. 点击右下“确认”，以在你指定的位置生成目录。

15. 自动生成的目录可以改变字体、字号、加粗、斜体、行距等格式。当光标放到自动生成的目录如何地方，目录会呈现灰色底纹。但这时目录中文字并未处于选中状态。要想改变目录格式，必须选中其中文字（或全部目录），然后进行变更操作。

【说明】第一二行为选中状态。

16. 自动生成的目录与正文有超链接。如果正文因内容变动而页码有所改变，可以将光标放到目录任意位置，右键，弹出对话框

在对话框中选中“更新域”，点击，再弹出对话框

在对话框中选择“只更新页码”或“更新整个目录”，点击“确定”，就能更新了。 【说明】“更新整个目录”用于各级标题文字变动的生活。 17. 检查页码

在正文前边自动生成的目录，页码与后边正文是连续的。不管在这之前你是否以及插入页码，都应该将目录页与正文联系阻断。操作：

双击正文第一页页脚部位。这时正文文字呈现为灰色，页脚部位有虚线

顶部菜单栏显示“页眉和页脚工具· 设计”菜单。其中“链接到前一条页眉”指令图标显示为选中状态（2007显示为橘黄色）。

要阻断与前一页（目录）的链接，需要取消这一指令，就是点击这一指令图标。点击后图标为灰蓝色。

2) 目录和正文各自插入页码就完成了。

【说明】word 2000及2003方法相同。具体操作如下：单击“插入”菜单，在“引用”中找到“索引和目录”命令，选择“目录”选项卡，按要求和自己愿望确定目录格式，单击确定。